Aulas Avulsas

Uma aula avulsa consiste em um evento criado fora de uma turma com cliente, serviço, horário, local e professor definidos. É possível criar aulas individuais ou múltiplas aulas de uma vez. Diferentemente das aulas de uma turma, essa aula é um serviço prestado pela academia e é voltada somente para um aluno.

Criação de aulas avulsas

Para criar uma nova aula avulsa, basta acessar a aba Aulas da barra de navegação na parte esquerda do sistema, entrar na seção Aulas Avulsas e clicar ou no botão Criar Aula, no canto superior esquerdo, embaixo da seção lista de turmas, caso já tenham aulas avulsas criadas, ou no botão Crie sua Primeira Aula, no centro da tela, caso não existam aulas avulsas previamente criadas.

Uma vez aberta a janela de criação, basta preencher as informações requeridas e apertar no botão Criar Aula. Dentre os campos necessários para criação de uma aula avulsa, os únicos que requerem alguma atenção especial são os seguintes:

  • Serviço - Para que o serviço referente à uma aula avulsa apareça para ser preenchido nesse campo, é necessário criar um serviço previamente;
  • Professor - Para que apareça o professor desejado para se adicionar na aula avulsa prestes a ser criada, é necessário que ele seja adicionado à equipe previamente por um usuário que tenha permissão no sistema;
  • Local - Para adicionar um novo local na lista de localizações na criação de uma aula, basta clicar no texto azul embaixo do campo Adicionar novo, que uma nova janela será aberta para que se possa adicionar novas localizações que, uma vez criadas, estarão sempre disponíveis para a academia que as criou em futuras aulas;
  • Funcionalidade de Repetição - Para melhor entendimento ver Crição de múltiplas aulas

Edição de aulas

Para editar uma aula, basta acessar a aba Aulas dentro da turma que se encontra a aula que se deseja editar e clicar em cima da aula desejada dentro da Lista de Aulas. Quando a aula é selecionada, uma nova janela se abre contendo todos os dados daquela aula. Também é possível editar aulas pelo Calendário de Aulas.

Para editar qualquer uma das informações, basta colocar o cursor sobre o campo que contém a informação e irá surgir um botão na direita do campo escrito Editar, ao clicar nesse botão, o campo irá se expandir e basta mudar a informação que você deseja e salvá-la. Lembrando que para alguns campos é necessário tomar algumas providências.

Exclusão de aulas

TODO

Criação de múltiplas de aulas

O sistema possui uma funcionalidade para criar múltiplas aulas de uma vez. O que o sistema faz é sempre criar primeiro a aula na data e horário selecionados na janela de criação de uma aula e em seguida replica o horário, local e treinador para todas as aulas subsequentes em datas diferentes selecionadas pelo usuário, fazendo assim com que ao invés de criar centenas de aulas diferentes com as mesmas características com exceção da data para uma turma o usuário tenha a facilidade de criar somente uma.

Essa funcionalidade pode ser encontrada na criação de uma nova aula. Existem quatro opções de repetição pré-definidas no sistema que são selecionáveis na janela de criação de aula e ao selecionar uma delas deve ser selecionado o período pelo qual o sistema irá criar aulas.

  • Todos os dias - Cria a aula todos os dias a partir da data de início da primeira aula, com mesmo horário, treinador e local, até a data determinada pelo campo que surge ao lado quando essa opção é selecionada;
  • Todos os dias da semana (segunda a sexta-feira) - Cria a aula todos os dias da semana (segunda a sexta-feira) a partir da data de início da primeira aula, com mesmo horário, treinador e local, até a data determinada pelo campo que surge ao lado quando essa opção é selecionada;
  • Todas as segundas, quartas e sextas-feiras - Cria a aula todas as segundas, quartas e sextas-feiras a partir da data de início da primeira aula, com mesmo horário, treinador e local, até a data determinada pelo campo que surge ao lado quando essa opção é selecionada;
  • Todas as terças e quintas - Todas as terças e quintas - Cria a aula todas as terças e quintas a partir da data de início da primeira aula, com mesmo horário, treinador e local, até a data determinada pelo campo que surge ao lado quando essa opção é selecionada.

Além das repetições pré-definidas, o usuário também pode fazer uma repetição personalizada, selecionando a opção Personalizar. Uma vez selecionada a opção, uma janela se abre, permitindo ao usuário fazer a personalização da repetição da forma como ele desejar. Pode-se selecionar quatro formas distintas de repetição, por dias, por semanas, por meses ou por anos. Uma vez selecionada a forma pela qual a aula irá se repetir, basta selecionar até quando essa aula será repetida, sendo possível escolher entre três formas diferentes, das quais as que requerem alguma atenção especial são as seguintes:

  • Nunca - A opção Nunca irá gerar aulas com os atributos selecionados pelo período de 2 anos com exceção da opção de repetir anualmente, que gerará aulas pelo período de 10 anos;
  • Ocorrências - A opção Ocorrências irá gerar tantas ocorrências quanto forem pedidas, no entanto vale lembrar que sempre é criada uma aula na data e hora de ínicio colocada na janela de criação da aula, e essa aula conta para o número de ocorrências a serem criadas;

Uma vez que você apertar no botão salvar, o botão de repetição será preenchido com um resumo das opções de repetição marcadas para o usuário revisar o que marcou e se selecionar outra opção que não seja a configurada por ele, irá perder a configuração que ele acabou de selecionar.

Edição de múltiplas aulas

TODO

Exclusão de múltiplas aulas

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